ЕЖЕДНЕВНИК ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

В преддверии каждого нового года мы приступаем к решению одной очень важной задачи: подбору удобного ежедневника, который организует нашу деятельность, с помощью которого мы не упустим никаких деталей

Я, как и вы каждый год решал эту задачу и понял, что какой бы еженедельник я не брал в руки — они очень похожи, но вопросов, важных для финансиста, в них нет. В лучшем случае, что там есть — это вопросы тайм-менеджмента. Безусловно, все это важно, но для меня оказалось недостаточным. Поэтому я решил создать новый, уникальный ежедневник, который станет вашим профессиональным помощником для эффективного планирования дел

Регулярное ведение ежедневника вырабатывает дисциплину и привычку эффективно распределять время. Структура данного ежедневника предусматривает планирование на год, квартал, месяц. С его помощью станет проще взять свою жизнь под контроль. Он поможет Вам создать личную систему управления временем и планирования дня

Каждый месяц дополнительно датирован в формате сводной страницы. В ячейку каждой даты вы можете вписать важное для вас мероприятие, встречу, конференцию и т.д.

Заполните финансовый профиль своей компании и держите важные цифры всегда перед глазами на любом совещании

Сформируйте график подготовки управленческой отчетности и контролируйте его исполнение. Закладывайте соблюдение сроков сдачи в KPI своих сотрудников в рамках мотивационной модели

Особое внимание хотел бы уделить формату основных страниц. Они разбиты на несколько основных зон и имеют четкую структуру записи.
✔ Первая — временная зона, где фиксируются встречи, совещания, звонки.
✔ Вторая — зона с задачами на день. Все задачи проранжированы по категориям важности А, В, С, где А – наиболее значимые задачи, С – наименее значимые. Для всех задач предложены обозначения для отражения статуса.
✔ Третья — зона заметок для формулирования комментариев, мнений, собственного отношения ко всему, что написано.

В конце ежедневника есть дополнительное место для заметок, записи мудрых мыслей, цитат, притч. Заполняйте их для себя — помогает выйти из цейтнота, вернуться на правильный курс, изменить отношение к происходящему

Важным элементом ежедневника является подведение итогов года. Структурируйте свои достижения и нереализованные задачи, проекты. Определите причины невыполнения и включите нереализованные задачи в план на новый год

Вы найдете в ежедневнике удобную таблицу планирования поездок и отпусков сотрудников. С ее помощью Вы сможете избежать накладок в рабочем процессе